Styrelsen sammanträder löpande under året och tar beslut som rör föreningens verksamhet. Hur ofta mötena ska hållas går att finna i stadgarna.
Protokoll - Styrelsemöte i förening
Glöm inte att föra protokoll över mötena.
Det ger en trygghet att kunna gå tillbaka och se vilka beslut som tagits för:
Styrelsen
När och på vilka grunder togs vissa beslut?
Nya medlemmar
Vad har skett tidigare i föreningen?
Revisorerna
Vilka ekonomiska beslut har tagits under året?
har ett exempelprotokoll på ett styrelsemöte – följ länken om du vill kolla in det!
Innehåll i protokollet
Det finns vissa saker som alltid ska vara med i protokollet för styrelsemöten.
- Datum
- Närvarande ledamöter
- Val av mötesordförande
- Val av justerare
- Beslut som tas under mötet
- Underskrift av ordförande och justerare
Dagordning styrelsemöte (ideell förening)
Här är en mall på en vanlig dagordning för ett styrelsemöte. Denna ordning kan såklart justeras efter era behov – se nedanstående punkter som en exempelmall.
Detta är en längre variant än exempelprotokollet på ett styrelsemöte från vi länkade till högre upp på sidan.
1
Mötet startar
Ordförande öppnar möt
Styrelsemöte
Styrelsemöten i aktiebolag ska enligt aktiebolagslagen äga rum regelbundet, dock minst en gång per år. När det gäller föreningar avgörs frekvensen på styrelsemötena av föreningens storlek samt hur mycket av föreningsarbetet som utförs av styrelseledamöterna själva. Vanligt är att styrelsen i en förening ses gånger om året.
I aktiebolag deltar styrelseledamöter, styrelseordförande och suppleanter som ersätter ordinarie ledamöter. För att styrelsen ska vara beslutför måste fler än hälften av ledamöterna vara med – bolagets bolagsordning kan stadga att antalet ledamöter ska vara högre. VD:n har ingen rösträtt, däremot närvarorätt samt rätt att yttra sig. Vid vissa specifika möten kan styrelsen bestämma att VD:n inte får närvara. Till styrelsemöten kan också anställda, aktieägare, redovisningskonsulter och andra gäster bjudas in för att exempelvis bidra med kunskap i olika frågor.
Redo för effektivare styrelsemöten?
Boka personlig visning avTeamEngine Styrelseportal
Under styrelsemöten behandlas ärenden som ligger utanför det operativa arbetet, exempelvis uppföljning av ekonomin, affärsverksamhetens inriktning och köp eller försäljning av bolag. Inför ett sty
För att kunna förvalta medlemmarnas beslut och leda föreningen krävs det att styrelsen regelbundet träffas. Det kan vara rimligt att ha ett styrelsemöte en gång per månad. Ordförande som oftast är sammankallande skickar en kallelse, dagordning för mötet samt handlingar till de ärenden som ska behandlas. Detta skickas till samtliga ledamöter i god tid före mötet så alla har möjlighet att förbereda sig.
Dagordning
Dagordning används för att strukturera ett möte. Det är traditionellt sett ordförande som sätter dagordningen och beslutar vilka punkter som kommer att tas upp och i vilken ordning. Traditionellt sett så brukar en dagordning se ut på följande sätt:
- Mötets öppnande: Ordförande hälsar alla välkomna till mötet och förklarar det öppnat.
- Närvarande: Sekreteraren noterar de som är närvarande på mötet.
- Val av justerare: Ordförande frågar mötet vem som ska justera protokollet. Det är lämpligt att sekreteraren har ett förslag.
- Godkännande av dagordning: Ordförande frågar om mötet kan godkänna dagordningen eller om det är någonting som ska tilläggas eller tas bort.
- Senaste mötesprotokoll: Ordförande går igenom senaste mötets protokoll och tar reda på om de punkter och up
Allt du behöver veta om styrelsemöten i aktiebolag
Det kan kännas krångligt med alla krav på hur styrelsemöten i aktiebolag ska skötas för att de ska följa de bestämmelser som finns i aktiebolagslagen. I den här artikeln går vi igenom allt du behöver veta för att dina styrelsemöten ska ske korrekt och lagenligt.Gratis mallar rörande styrelsemöte
Hur bör styrelsemöten fungera och vilka regler gäller enligt aktiebolagslagen?
Kort om styrelsens arbete
Styrelsen består av en eller flera styrelseledamöter som utses av bolagsstämman, det vill säga av ägarna. Styrelsen är bolagets ledningsgrupp och kan i sin tur utse en VD för att sköta den löpande förvaltningen av bolaget enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar.
När det gäller ledningen av ett aktiebolag så är det tre institutioner som är centrala; de är bolagsstämman, styrelsen och den verkställande direktören. I denna artikel ska vi beskriva hur styrelsemöten ska fungera och vilka regler som gäller för dessa enligt aktiebolagslagen. Reglerna för styrelsemöten beskrivs i kapitel 8 i aktiebolagslagen.
Vad är ett konstituerande styrelsemöte?
Det konstituerande styrelsemötet är vad man brukar kalla det första styrelse
Styrelsemöte &#; allt du behöver veta!
Styrelsemöten är en central del av styrningen i alla organisationer, från företag och bostadsrättsföreningar till ideella föreningar. Men vad innebär ett styrelsemöte egentligen? Hur förbereder man sig inför ett möte, hur genomförs det på bästa sätt och vad händer efteråt? Här får du en genomgång av allt du behöver veta om styrelsemöten.
Varför håller man styrelsemöten?
Syftet med ett styrelsemöte är att fatta beslut som driver verksamheten framåt. Styrelsen har det övergripande ansvaret för bolagets strategiska riktning, ekonomiska stabilitet och regelefterlevnad. Ett välstrukturerat möte säkerställer att rätt frågor diskuteras och att beslut fattas på ett genomtänkt sätt.
Förberedelser inför styrelsemötet
God planering är avgörande för ett effektivt styrelsemöte. Här är de viktigaste stegen i förberedelserna:
- Fastställ dagordningen – Dagordningen bör innehålla de viktigaste punkterna som ska diskuteras, inklusive beslutspunkter, uppföljning av tidigare möten och eventuella strategiska frågor.
- Samla in och distribuera mötesunderlag – Styrelseledamöterna behöver relevanta rapporter, ekonomiska sammanställningar och andra underla